«НКС: Кадровый учет и расчет заработной платы»
Проект, выполненный на базе «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом для Украины», позволил разработать единую методологию расчета заработной платы, минимизировать время для принятия управленческих решений, оптимизировать кадровую политику всего холдинга. Главной целью проекта была унификация методов начисления заработной платы и управленческих правил по подразделениям и филиалам ОАО «Киевгаз». Причинами внедрения были разрозненность информационных систем, часть задач учета решалось средствами программы «Праця», часть MS Excel, что приводило к большому количеству ошибок и низкой оперативности работы. Задачи, которые были поставлены Заказчиком перед компанией-внедренцем для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы: · Ведение кадрового учета и расчета заработной платы полностью должно соответствовать действующему законодательству; · Автоматизация всех видов расчета начислений организации, учитывая специфику работы предприятий газовой отрасли; · Реализация инструментария управления персоналом; · Ведение учета в разрезе филиалов; · Единая база с разграничением прав пользователей подразделений. Цель данного проекта – построение автоматизированной системы управления персоналом полностью отвечающей всем требованиям Заказчика к кадровому учету и расчета заработной платы работников предприятия. Поскольку расчет заработной платы носит специфический характер для работников газовой отрасли, специалистами компании «НКС» на основе типовой конфигурации разработана система «НКС: Кадровый учет и расчет заработной платы» со следующим функциональным наполнением:
- Кадровое делопроизводство;
- Хранение личных данных о работниках предприятия и служебной информации;
- Учет отпусков работников и контроль фактического использования отпусков, составление отчетов по выполнению графиков отпусков;
- Инструмент управления обучением работников;
- Инструмент проведения аттестаций;
- Построение разнообразной кадровой отчетности;
- Учет результатов производственной деятельности;
- Автоматический расчет широкого круга начислений;
- Расчет зарплаты автотранспортной службы на основании «Путевых листов»;
- Исчисление налогов и взносов;
- Гибкая система учета отработанного времени с регистрацией графиков работы, индивидуальных графиков работы;
- Формирование всех необходимых форм и отчетов по учету труда и заработной плате.
В результате внедрения системы стало возможным ведение учета по всем филиалам в единой информационной базе, повысилась производительность работы персонала, занятого кадровым учетом и расчетом зарплаты, оптимизирована численность персонала, а также гибкость системы отчетности позволяет в кротчайшие сроки, а порой и самостоятельно получать отчеты/выборки в необходимых разрезах Система «НКС: Кадровый учет и расчет заработной платы» используется в ряде подразделений и служб предприятия: бухгалтерия, отдел кадров, отдел труда и заработной платы, планово-экономический отдел, диспетчерский отдел. На текущий момент все работы по внедрению завершены, система сдана в промышленную эксплуатацию. Осуществляется сопровождение внедренного программного продукта: поддержка в соответствии с действующим законодательством, дорабатывается функционал для удобства работы пользователей.
Внедренный продукт:
←